令和7年度
公益社団法人日本測量協会北陸支部

業務報告会・空間情報技術事例発表会・懇談会

■事業者の名称

株式会社Asian Bridge

■管理者名及び連絡先

管理者名: 上出一就
所属: 地域ソリューション事業部
連絡先: 076-260-4233
E-Mail: kanazawa@asianbridge.co.jp

■個人情報の利用目的

当社では、参加者情報および参加者の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 当発表会のお申込み・参加に関するご連絡
2. 当発表会に関するご案内、お問い合わせのご回答

■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー（Cookies）は、参加者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、参加者のプライバシーを侵害するものではなく、また参加者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

■個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
ただし、当社は公益社団法人日本測量協会北陸支部（以降、委託元）からの業務委託に基づき、お客様からご提供いただいた個人情報を委託元に提出することがあります。提出にあたり、お客様の同意を得たうえで、個人情報保護法等の法令を遵守し、委託元からの求めに沿った個人情報の提供を行います。また、提供先には、個人情報を適切に取り扱う能力や体制を有する委託元に限ります。

■個人情報の委託について

当社は業務運営上、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより参加者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

■保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求

参加者は、当社に対してご自身の個人情報又は第三者提供記録の開示等 (利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の記録開示、停止)に関して、当社「個人情報に関する開示・苦情・相談窓口」に申し出ることができます。
その際、当社は参加者ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する開示・苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

■個人情報を提供されることの任意性について

参加者が当社に個人情報を提供されるかどうかは、参加者の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、申込受付ができない場合があります。

■保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

1. 組織的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
2. 人的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   • 個人情報の移送時は、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
4. 外的環境の把握 ・個人情報の取扱いを委託している事業者が国外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

■個人情報に関する開示・苦情・相談窓口

参加者の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0014　東京都港区芝3-1-15 芝ボートビル 7F
株式会社Asian Bridge　管理部内個人情報相談窓口
TEL：03-5442-2296（受付時間10：00～19：00）
E-MAIL：privacy_pms@asianbridge.co.jp
土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。